Met de steeds belangrijker wordende duurzame mobiliteit, bieden (elektrische) fietsen een passend vervoermiddel voor personeel. Een fiets van de zaak kan voor woon-werk verkeer aan medewerkers worden aangeboden, maar zij mogen deze ook privé gebruiken. De medewerker is overigens niet verplicht is om de fiets voor woon-werk te gebruiken om deze toch als leasefiets te rijden.

In 2020 heeft de overheid de wetgeving rondom zakelijk fietsen drastisch vereenvoudigd, wat voor zowel werkgever en werknemer aantrekkelijke voordelen oplevert, in het kort:

Voordelen werkgever:

• Aantrekken en behouden van medewerkers door middel van deze aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarde.
• Behalen van bedrijfsdoelstellingen zoals duurzaamheid (minder autokilometers) en vitaliteit (gezondheid medewerkers).
• Een fietsplan opstellen en aanbieden is kosteloos en kan voor de werkgever zelfs volledig kostenneutraal worden ingeregeld, maar er geldt wel: hoe hoger de bijdrage, hoe hoger de acceptatie.
• Er is aangetoond door TNO dat er minder ziekteverzuim is binnen bedrijven die de zakelijke fiets voor woon-werk verkeer stimuleren.
• De nieuwe fietsregeling en de fiscale regelgeving valt volledig buiten de WKR.
• Besparing op auto- en parkeerkosten.

Voordelen medewerker:

• Geen (hoge) aanschafkosten, maar een vast maandbedrag met een eventuele verrekening via het brutoloon (fiscaal voordeel).
• Volledige ontzorging (full operational lease) waarbij service, onderhoud, reparaties, verzekering en pechhulp inclusief zijn, geen verrassingen achteraf.
• Door meer met de fiets te gaan in plaats van met de auto sta je wellicht minder in de file en werk je aan een betere gezondheid en een beter klimaat.
• Optie tot koop na de looptijd.

Wanneer fietsen niet voor algemeen gebruik maar persoonlijk aan personeel wordt aangeboden gaan er wat specifiekere financiële zaken spelen. Lees hierover ook onze blog “Fiscale impact”.